美术、书法培训机构，是除了音乐、舞蹈、机器人编程等教育培训机构以外，提升孩子美学和文化艺术素养的素质教育机构。一家中小型的美术、书法机构，可能已经有上百名学生了。与一些大型机构相比，中小型美术、书法培训机构在其教务管理工作中，面临着的一个重点是，如何把学生的课时管理做好。

因为，课时管理是教务工作内容中的关键。它不仅会涉及学生和家长的切身利益，也和机构自身、机构员工的方方面面紧密相关。

因此，适合美术、书法培训机构的管理系统软件，首要的功能点就是可以高效、准确地做好课时管理。其设计应该界面直观、功能易用，并且可以随时随地可以在手机上使用，最好无需再安装其他APP。如果仍然需要借助电脑进行管理操作，很容易导致所有的工作任务被堆积起来，无法进行及时处理安排。

其次，由于美术、书法培训机构的事务较多，自动通知功能也是十分有必要的。如果还在继续使用纸质或传统电脑沟通方式，每次更新完了课消记录，需要教务老师通知内部相关的同事并做归档。如有学生家长需要咨询，仍需再次人工查询，然后发送相关信息。而利用管理系统可以立即发送相应通知给到相关同事和学生家长，特别是让家长感觉到放心。家长也可以随时随地在自己的手机上查询。另外，即便发现有任何的问题，也可以马上沟通及时纠正。

此外，软件具有家校沟通的功能，方便机构的老师对孩子的情况进行点评，学生家长可以做进一步的反馈。利用云端网盘可以把孩子的作业和参与的活动照片视频上传，方便机构和家长分享，也可以成为孩子学习成长的电子相册记录。

最后，软件提供的机构门户可以作为一个形象和内容的展示窗口，方便家长进行二次转发。里面的营销活动板块可以很方便的制作各种线上活动，协助机构扩大线上传播力，促进招生。

以上简要的梳理了一下适合美术、书法培训机构的管理系统软件的一些功能。每一家教培机构都可以用上、用好一款适合自己的教培管理系统软件，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。